Qu’est-ce que l’événementiel ?
L’événementiel est un terme qui désigne tout se qui touche de près ou de loin à un événement. Il fait référence, de nos jours, à un secteur d’activité du tertiaire : celui de l’organisation d’événements par des professionnels.
Il y a autant de définitions d’un événement que de personnes qui en organise.
Pour être synthétique, et de manière générale, nous définissons un événement comme un fait marquant et important, définit dans le temps, ponctuel et éphémère.
Il peut s’agir de conférences, de séminaires, de salons professionnels, de mariage, de festivals, de concerts, etc.
Il suscite un intérêt et rassemble des participants ayant un intérêt commun.
Un événement est conçu autour d’objectifs bien définit pour un public précis.
- Publics de particuliers (B2C)
- Publics de professionnels (B2B)
- Différents objectifs : informer ; partager des connaissances ; vivre un moment de vie ; partage de moments spécifiques ; entretenir et/ou développer un réseau ; recruter du personnel ; motiver ou remercier le personnel présent ; renforcer le sentiment d’appartenance ; renforcer l’esprit d’équipe.
Le principal objectif de l’événementiel est de créer une expérience mémorable pour les invités et de susciter un intérêt pour l’événement en question. Pour y parvenir, les professionnels du secteur se doivent d’être créatif, réactif, organisé et capable de gérer de nombreux détails et de travailler dans des délais plus ou moins court, ce qui ajoute une certaine pression.
Le travail d’un professionnel de l’événementiel peut inclure la recherche de lieux adaptés, la gestion des invités, le développement du contenu, la décoration et la mise en scène, la coordination des prestataires (traiteurs, musiciens, animateurs, etc..), la communication auprès des médias et du public, la gestion des budgets et la création de supports de communication (affiches, invitations, post, etc..), la coordination et l’animation le jour-j.
L’événementiel est un domaine en constante évolution, qui s’adapte aux tendances et aux préférences des invités. Il est important d’être à l’écoute des besoins et des attentes des clients et de savoir s’adapter rapidement aux changements.
Pourquoi l’événementiel est-il important ?
Il permet de communique de manière concrète et immersive en proposant des contenus tangibles et en créant une ambiance qui implique les participants. Cela peut être un moyen de sensibiliser, d’informer, ou de divertir de manière originale et impactante.
Il peut être un levier de développement pour une entreprise ou une organisation, en générant du chiffre d’affaires, en attirant de nouveaux clients ou en renforçant sa réputation. Cela peut être le cas pour des événements commerciaux, tels que des salons professionnels ou des lancements de produits, ou pour des événements de collecte de fonds ou de sensibilisation.
En résumé, l’événementiel est un moyen polyvalent et stratégique pour communiquer et pour développer son activité. Il permet de créer du lien et de l’engagement avec son public, de se démarquer et de se faire connaître et de proposer des contenus originaux et immersifs.
L’événementiel est devenu un élément clé de la communication et du marketing pour de nombreuses entreprises et organisations. Il permet de créer du lien et de l’engagement avec ses clients, ses partenaires, ses employés ou sa communauté.
Voici quelques raisons pour lesquelles l’événementiel est important :
Il permet de se démarquer et de se faire connaître en proposant des contenus innovants et originaux qui attirent l’attention et suscitent l’intérêt. Cela peut être un moyen de renforcer sa notoriété et sa crédibilité, de promouvoir ses produits ou services, ou de fédérer une communauté autour d’une cause ou d’une passion commune.
Il favorise la création de relations : l’événementiel est un moyen de créer du lien et de l’engagement avec les personnes qui participent à l’événement. Cela peut être des clients, des partenaires, des employés, ou des membres d’une communauté, qui peut renforcer les relations et les fidéliser.
Des origines de l’événementiel à nos jours
Le concept de l’événementiel est ancien. Il remonte à plusieurs siècles en arrière, à l’antiquité romaine. Entre les fêtes de Néron ou les nombreuses représentation dans les arènes comme le Colisée. Dans l’Egypte antique, les nouveaux pharaons étaient sacrés lors de cérémonie grandiose et spectaculaire afin de marquer les esprits et asseoir la puissance du pharaon.
En France, les foires et salons organisés dans notre pays ont des racines anciennes. C’est sous Louis XIV que les prémices de l’organisation événementielle va prendre un tout autre tournant. Le roi en fait un instrument à son service afin de se promouvoir auprès de sa cours et des autres souverains de l’époque.
Les foires ont été des éléments moteurs du développement de l’écosystème économique français. Les célèbres foires de champagne furent des moments clés dans le développement du commerce européen au 13ème siècle. Leurs renommées ont été assurées par des critères d’organisation logistique et de sécurité spectaculaires.
Cependant le véritable « événement héritage » qui donnera les codes aux grand salons d’aujourd’hui, faut l’Exposition Universelle à Paris de Mai 1889, à la même période que l’inauguration de la Tour Eiffel.
Le développement de nouvelles infrastructures comme les parcs d’exposition se développent afin d’accueillir les foires, qui sont de grandes réussites. Ces lieux d’exposition favorisent le développement des salons grands publics à thèmes en lien avec de grandes industries, qui en feront des secteurs d’excellence.
C’est l ‘époque des 1ères expositions thématiques et sectorielles et permettent de présenter les savoir-faire de différents bassins géographiques :
- 1898 : 1ère exposition automobiles
- 1909 : 1er salon de l’Aviation au Grand Palais
- 1930 : 1er salon de la Bijouterie (Bijorhca)
- 1949 : 1er salon des industries et du Commerce de Bureau
- 1959 : 1er salon du Bâtiment
- 1962 : 1er salon du Nautisme
- 1965 : 1er salon de la Lingerie
Plus récemment, c’est dans les années 70 que l’événementiel s’implante durablement, avec le développement de nouvelles technologies de l’image.
Les années 80 sont marquées par la professionnalisation du secteur avec l’arrivée d’opérateurs spécialisés dédiés à l’organisation de ces manifestations. Ce qui va donner lieux à un développement des métiers et des champs d’actions de la filière et une structuration des fonctions occupées dans ces métiers.
Dans les années 90, les entreprises prennent conscience de la technique de communiquer au travers d’événements, en exposant et rassemblant autour de ses produits et services, savoir-faire, mais aussi pour afficher leur prospérité.
L’événementiel en France a un véritable savoir-faire dans la manière. C’est d’ailleurs le 1er pays en terme de congrès et grandes conventions. Mais aussi de grand rendez-vous européen Made in France : salon heavent Paris (salon leader des métiers de l’événementiel), événements sportif (Coupe du Monde, Tour de France, Roland Garros).
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