POUR L’ORGANISATION DE VOTRE JOURNÉE PORTE OUVERTE
UN CONTENU RESPONSABLE, PERSONNALISÉ ET ORIGINAL
Un contenu responsable, personnalisé et exceptionnel pour l’organisation de votre Journée porte ouverte d’entreprise
Que vous soyez une entreprise, une collectivité, une association, … Une JPO (Journée Porte Ouverte) est un événement majeur pour votre structure / organisation.
En effet, c’est un véritable outil pour communiquer et améliorer la visibilité et la notoriété de votre structure. De ce fait, UNANIM’Events vous accompagne étape par étape dans la conception, l’organisation et l’animation de votre événement.
D’une part, le principe est d’accueillir le grand public au sein de votre établissement, dans un lieu qui ne lui est généralement pas ouvert, et promouvoir vos produits & services. D’autre part, conquérir un nouveau public, communiquer auprès de vos partenaires, fidéliser sa clientèle.
Enfin, l’objectif est d’accroitre la transparence vis à vis de votre communauté et de faire découvrir les coulisses de votre entreprise pour une plus grande proximité avec votre cible.
Journée porte ouverte pour valorisez votre entreprise, votre savoir-faire et vos produits & services
En définitive, solution marketing par excellence, votre journée portes ouvertes est l’occasion idéale de travailler votre image et la relation envers votre communauté.
C’est pourquoi, votre agence événementielle UNANIM’Events vous apporte une prise en charge globale ou partielle de votre journée porte ouverte. C’est à dire au travers d’une expertise professionnelle faite pour atteindre vos objectifs.
Ensemble, après analyse de vos besoins et de vos ressources, nous mettrons en place une organisation spécifique et personnalisée en fonction des activités et autres centres d’intérêt que vous souhaitez mettre en avant. Par exemple: visite des ateliers de fabrication, mise en place d’un showroom présentant un nouveau produit & service, mise en situation des visiteurs, démonstration de vos expertises, vos produits & services.
D’ailleurs, pour atteindre vos objectifs, une communication planifiée et rigoureuse est indispensable. Egalement, elle devra être différenciée en fonction du public visé: clients, prospects, partenaires. C’est pourquoi, UNANIM’Events vous accompagne dans l’élaboration de votre stratégie ainsi que dans son déploiement. Avant / Pendant / Après votre événement.
Votre journée porte ouverte: les formules gagnantes pour un événement d’entreprise réussite
Avant toute chose, anticipez l’organisation plusieurs mois à l’avance de votre journée portes ouvertes de votre entreprise, administration, association, sera la clé de la réussite de votre événement.
Une JPO est soumise à une réglementation spécifique, c’est à dire dans certains cas des démarches administratives pour l’utilisation exceptionnelle de vos locaux (préciser le nombre de personnes attendues, le parcours prévus et la gestion des flux lors de cette journée, indiquer le nombre de personnes encadrantes).
De plus, La communication de votre événement déterminera en grande partie la réussite de votre JPO. Mais également, La planification par rétroplanning des actions à mener vous permettra de capter les audiences souhaitées.
Enfin le contenu et les prestations proposées lors de votre JPO sera le coeur de votre stratégie événementielle. Enrichissez l’accueil de vos visiteurs grâce à des animations d’acquisition trafics, une restauration adaptée, une ambiance musicale, une animation spectacle et une scénographie du lieu choisi.
Votre partenaire événementielle UNANIM’Events pour un événement engagé et porteur de sens
Proposez à votre public une expérience nouvelle, de façon à vous différencier de vos concurrents grâce à une stratégie dans l’air du temps.
Une stratégie événementielle qui mettra en valeur vos visiteurs ainsi que l’environnement de votre structure. Par conséquent, optimisez votre budget en vous tournant vers une agence événementielle productrice de ses prestations.
UNANIM’Events vous accompagne sur votre projet et vous proposera ainsi, son expertise sur le concept, l’animation, le réceptif (mobilier & structure), la technique (son & lumière), la restauration, la décoration / scénarisation.
Venez découvrir nos solutions éco-conçues.
LA VISION DES EXPERTS UNANIM’Events
Evénement éco-responsable et durable
Principe fondateur de l’agence: nous engageons sur votre projet des prestations éco-responsables et durables.
- Vérifiables et quantifiables
- Impact carbone minimal
- Valorisation des déchets
Interlocuteur UNANIM’Events unique
De la conception de votre événement à sa réalisation, vous êtes accompagné par un expert de l’organisation événementielle pour une meilleure efficience de votre projet.
Votre projet, bien plus qu’un événement
Redistribution d’une partie du CA HT de votre projet à un organisme, association partenaire.
Impliquer concrètement nos partenaires et acteurs de la société face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux actuels.
Agence engagée dans l’Economie Sociale et Solidaire
UNANIM’Events porte en son coeur un engagement concret au travers de ses projets pour l’utilité collective et sociale.
Contenu expérientiel novateur et inclusif
L’Humain au centre de la conception de vos événements. Remettez du sens et de la conscience dans votre stratégie événementielle en devenant acteur de vos projets.
Expertise régional
Pour la réussite de votre projet, nous avons développé une connaissance du terrain accrus et nous avons établi un réseau de partenaire fiable et réactif, respectant notre charte d’engagement.
« Les gens oublieront ce que vous avez dit, ils oublieront ce que vous avez fait, mais n’oublieront pas ce que vous leur avez fait ressentir » – Maya Angelou
VOTRE JOURNÉE PORTE OUVERTE, NOTRE EXPERTISE
Une journée porte ouverte originale, éco-conçue et engagée, au service de votre entreprise.
PROCESS DE TRAVAIL UNANIM’Events
Expert de réalisation de stratégie événementielle globale, UNANIM’Events vous accompagne du début à la fin de votre projet éco-responsable, dans la conception / organisation / animation / retour de votre événement pour une solution clé en main.
CONCEPTION & PLANNIFICATION
En recevant votre brief, nous définissons ensemble, le cahier des charges de votre événement, afin de cerner vos besoins et les objectifs du projet.
Nous détaillons dans une proposition, chaque étape et composante du projet afin de ne laisser aucune zone d’ombre.
ORGANISATION & GESTION DE PROJET
Une fois la proposition validée, nous passons à la phase de coordination des moyens humains, matériels et techniques afin de vous offrir le meilleur des prestations souhaitées.
Des prestations éco-conçues, respectant les principes du Développement-Durable et inscrites dans les démarches de l’Economie Sociale et Solidaire.
ANIMATION & ENCADREMENT
Coordinateur, Chef de projet, Animateur, Hôtesse, UNANIM’Events met ses équipes à disposition de votre événement.
Vous bénéficiez également du réseau de professionnels, partenaires de notre agence éco-responsable respectant notre charte d’engagement éthique.
ANALYSE & RETOUR D’ÉVÉNEMENT
Suite à votre événement, nous prenons le temps de faire la retrospective de votre projet ainsi que des objectifs fixés.
Egalement nous établissons un reporting / bilan de la stratégie des actions menées et des retours quantifiables.
Quelle destination pour votre journée porte ouverte d’entreprise ?
UNANIM’Events organise votre événement professionnel partout en France
Votre agence événementielle responsable et spécialiste des événements corporate s’occupe de la gestion de votre journée porte ouverte sur tout le territoire français.
Mer, montagne, en ville ou en campagne, choisissez votre destination, nous vous trouvons les offres de réception adaptées à votre projet ainsi qu’à l’ambiance recherchée.
Grâce à un large réseau de partenaires nationaux, nous sommes en mesure de vous proposer l’hébergement ou le lieu de réception de votre choix.
UNANIM’Events adapte sa logistique afin d’acheminer les différentes prestations de votre journée porte ouverte ainsi que ses équipes pour ainsi gérer la coordination et la gestion de votre projet dans n’importe quelle ville.
Venez découvrir nos offres de destinations.
Des destinations sur-mesure pour le voyage d’affaire
Dans des lieux atypiques, emblématiques, natures ou traditionnels, avec des capacités diverses.
Vous avez un projet ? UNANIM’Events vous sélectionne le lieu idéal pour votre journée porte ouverte d’entreprise.
Selon le thème de l’événement, vos objectifs et vos critères, nous trouvons parmi nos partenaires, le lieu qui accueillera vos convives et mettra en valeur l’image de votre entreprise.
Le choix du lieu de réception / hébergement, fait partie intégrante de la réussite de votre événement professionnel.
Partir à la découverte pour dynamiser votre inspiration
Notre connaissance du territoire est un avantage indispensable pour vous proposer la meilleure destination répondant aux critères de votre événement professionnel.
En mettant vos collaborateurs dans un contexte chaleureux, de confiance et qui plus est dans un cadre d’exception, vous pourrez stimuler leur motivation et dynamiser leur inspiration plus naturellement.
Une journée porte ouverte d’entreprise est un moment privilégié dans la vie d’une entreprise, faite de ce dernier un moment inoubliable.
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Comme eux, faites le choix d’une stratégie événementielle à impact positif. Devenez un acteur engagé de notre société.
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