La mobilité (durable) lors d’un événement.

La mobilité durable pour des événements d’entreprise responsables.

La mobilité lors des événements d’entreprise est un enjeu majeur de durabilité, qui prend de plus en plus d’importance dans la gestion responsable des événements. Qu’il s’agisse de conférences, de salons, de team building ou d’autres types de rassemblement professionnels. En effet, la mobilité des participants peut avoir un impact significatif sur l’environnement, que ce soit en terme de consommation d’énergie, d’émission de gaz à effet de serre ou encore d’encombrement des routes. De plus, le transport peut avoir un impact important sur l’expérience globale des participants.

Les événements d’entreprise sont souvent associés à une mobilité importante, avec un grand nombre de participants se déplaçant en voiture, en avion ou en train pour assister à l’événement. Cette mobilité peut avoir un impact important sur l’environnement et contribuer au dérèglement climatique.

Cependant, il est possible d’organiser des événements plus durables en prenant en compte les enjeux de la mobilité.

Voici quelques données pour mieux comprendre cet enjeu et des pistes pour réduire son impact environnemental :

La mobilité représente en moyenne entre 30% à 70%, des émissions de gaz à effet de serre liées à l’organisation d’en événement corporate. En effet, le transport des participants, mais aussi celui des intervenants et des fournisseurs, représente une part importante de l’empreinte carbone de l’événement.

Selon une étude de la société Eventbrite, 80% des participants à des événements d’entreprise se déplacent en voiture, tandis que seulement 8% utilisent les transports en commun ! Les autres modes de transport incluent les taxis, les VTC et les covoiturages.

En moyenne, un participant à un événement professionnel émet 230 kg de CO2 et 14 kg de déchet matériel (Ademe).

Le transport aérien est le mode de transport le plus polluant, avec une émission moyenne de 285g de CO2 par passager-kilomètre, suivie de près par la voiture avec 133g de CO2 par passager-kilomètre et le train seulement 2,6g de CO2 par passager-kilomètre.

Les participants sont souvent prêts à opter pour des moyens de transports plus durables lors des événements, à condition que cela soit proposé et bien organisé. Selon une enquête menée par l’association événementielle MeetGreen, 83% des participants déclarent être prêts à utiliser des modes de transports durables pour se rendre à un événement.

Le covoiturage est un moyen de transport de plus en plus populaire lors des événements d’entreprise, avec une augmentation de 30% entre 2019 et 2021. Selon une enquête menée par l’application Karos, le covoiturage permet de réduire jusqu’à 70% les émissions de gaz à effet de serre, liées aux déplacements domicile-travail.

D’autres modes de transport plus durables comme les transports en commun, le vélo ou encore la marche à pied peuvent également être encouragés, en proposant par exemple des tarifs préférentiels ou des services de location de vélo.

Organiser des événements d’entreprise plus durables peut offrir plusieurs avantages, notamment en termes d’image et de réduction des coûts. Les entreprises peuvent bénéficier d’une image plus responsable et respectueuse de l’environnement, ce qui peut avoir un impact positif sur leur réputation auprès des clients et des employés, en tant qu’acteur responsable et engagé dans la lutte contre le changement climatique.

Réduction des coûts : En favorisant les modes de transport durables tels que le covoiturage, le vélo, la marche ou les transports en commun, les coûts liés aux déplacements des participants peuvent être réduits, ce qui peut avoir un impact positif sur le budget de l’événement.

Réduction de l’empreinte carbone : En utilisant des modes de transport durables, les émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements peuvent être réduites. Cela peut aider à atténuer l’impact environnemental de l’événement et contribuer à la lutte contre le changement climatique.

De plus la congestion et la pollution liées aux déplacements peuvent être réduites. Cela aura un impact positif sur la qualité de l’air et la fluidité du trafic dans la région ou se déroule l’événement.

Meilleure expérience pour les participants : En offrant des modes de transports durables, les participants peuvent profiter d’une expérience plus agréable et moins stressante, ce qui peut contribuer à rendre l’événement plus réussi.

En sommes, la mobilité durable est un enjeu important pour les événements d’entreprise. Les organisateurs doivent prendre en compte les impacts environnementaux de la mobilité et chercher des solutions pour réduire ces impacts, tout en offrant une expérience positive et pratique aux participants.

Face à ces chiffres, il est important de mettre en place des actions pour réduire l’impact environnemental de la mobilité lors des événements d’entreprise.

Il existe plusieurs solutions pour réduire l’impact de la mobilité lors des événements d’entreprise. Les organisateurs peuvent, par exemple, encourager les participants à utiliser des modes de transport plus durables comme le covoiturage, les transports en commun ou le vélo.

Encourager les transports en commun : pour encourager les participants à utiliser les transports en commun, il est possible de leur proposer des tarifs préférentiels ou des remboursements. Il est également possible de faciliter leur accès en organisant des navettes entre la gare ou la station de métro et le lieu de l’événement. Des solutions de covoiturages peuvent également être mises en place.

Privilégier des lieux accessibles : il est important de choisir un lieu facilement accessible en transport en commun pour réduire le nombre de voiture sur place. Il est également important de choisir un lieu adapté au nombre de participants afin d’éviter des déplacements inutiles.

Sensibiliser les participants : les organisateurs peuvent sensibiliser les participants à l’impact environnemental de leur mobilité en amont de l’événement. Cela peut se faire par exemple en leur communiquant les différents modes de transport possibles ou en leur proposant un calculateur d’empreinte carbone pour leur trajet.