Pourquoi choisir une agence événementielle éco-responsable pour votre événement ?

Vous souhaitez organiser un prochain événement pour votre entreprise et ainsi faire appel à une agence événementielle pour la gestion de votre projet ?

Mais alors pourquoi choisir une agence événementielle éco-responsable ?

Que ce soit pour n’importe quel type d’événement professionnel: soirée d’entreprise, anniversaire d’entreprise, un séminaire, une convention; Faire le choix d’un prestataire événementiel n’est pas toujours simple.

Une agence événementielle peut intervenir sur la gestion globale de l’événement « gestion clé en main », ou bien ne gérer qu’une partie spécifique du projet. Recherche du lieu de réception, animation, gestion du matériel technique, restauration, communication.

Dans tous les cas, le prestataire qui s’occupera de l’organisation devra:

• Comprendre votre problématique, ce qui vous motive à organiser votre événement.
• Concevoir un projet qui servira vos objectifs stratégiques.
• Donner du sens à l’événement au travers d’un contenu inspirant et immersif qui mettra en avant vos valeurs et votre culture d’entreprise.
• Faire de ce moment à impact positif, un moment de partage pour tous les participants. Et qui raisonnera dans les semaines et mois qui suivront.

Optez pour une agence événementielle qui saura vous concevoir une expérience inoubliable pour votre entreprise.

Finalement, plus qu’un simple événement ou vous réunissez vos équipes, tournez-vous vers une stratégie expérientielle. Plongez vos collaborateurs dans une histoire au travers d’un contenu engagé, qui a du sens et qui est créatrice de valeurs.

Faites le choix d’inscrire vos événements dans l’air du temps en choisissant une stratégie RSE sur le long terme. Votre partenaire UNANIM’Events vous compose votre stratégie de communication événementielle globale. Non seulement votre projet comprenant votre événement et tout un plan de communication média dédié pour l’occasion. Et ainsi faire rayonner votre organisation et souder les personnes qui la composent.

En un mot, engagez sur vos événements que des prestations éco-responsables. Chez UNANIM’Events, nous concevons dès le départ, votre projet avec un accent sur son côté durable ainsi que son engagement.

Ainsi, pour toutes les prestations, nous vous proposons le contenu le plus éco-conçu possible. Par exemple:

• Le lieu:

Avant tout en privilégiant les lieux de réception ayant les meilleures pratiques environnementales. Des initiatives sur son fonctionnement, son rapport à l’environnement et la nature, une conception globale éco-conçue. De plus, se tourner vers ce type de lieu apportera une valeur ajoutée à votre événement.

• Les activités

En favorisant les animations en extérieur et être en contact direct avec la nature environnante. Optez pour des activités qui vous permettent une interactivité entre vos équipes d’une part et l’environnement ambiant d’autre part. Enfin, cela vous permettra une proximité et une approche ludique, respectueuse de cette dernière.

• La restauration

Un point souvent majeur de l’événement donc primordial à responsabiliser pour éviter les gaspillages et autres dérives.

• • Mettez en place un système de commande détaillé pour calculer la bonne quantité de nourriture par personne et ainsi commander les quantités suffisantes. Enfin, choisissez des menus avec des options alimentaires biologiques, pour un meilleur équilibre dans l’assiette et une réduction de l’empreinte carbone de votre restauration.
  • Avec UNANIM’Events, à la fin de votre événement, nous mettons en place une gestion des ressources restantes (s’il y en a). Tout ce qui est comestible et avec une belle présentation sera remis à des personnes ayant des difficultés pour se nourrir. Quant à tout ce qui est valorisable, il ira dans un système de compostage afin de créer de l’énergie bio-organique.

• La décoration

Misez sur une décoration sobre, qui ne demande pas une personnalisation importante dans des délais de réalisation trop courts. Optez pour une décoration vivante et naturelle avec de belles plantes, des arbustes, des murs végétaux avec des plantes suspendus, des vitrines florales.

Autrement, privilégiez des matériaux naturels ou de récupération, qui pourront facilement être réutilisés, valorisés afin de leur conférer un aspect durable et bas carbone.

• Le transport

Très souvent le 1er pôle de contribution à l’empreinte carbone de l’événement. Chez UNANIM’Events nous mettons tout en place pour réduire au maximum les émissions de CO2.

• • Nous choisissons (selon le projet), un lieu accessible et qui centralise les prestations de l’événement.
  • Nous engageons et proposons aux clients, des moyens de transport bas carbone quand cela est nécessaire: train, navette électrique, vélos. Optimiser vos déplacements, c’est réduire vos coûts de déplacement, votre fatigue et votre empreinte CO2.
  • Les prestataires pouvant intervenir sur l’événement sont des locaux afin de réduire une fois de plus les déplacements et de faire vivre l’économie locale du lieu de l’événement.

• La source d’énergie

Vous proposer un événement alimenté de façon propre avec des énergies vertes, c’est notre métier chez UNANIM’Events

Nous recevons au maximum l’énergie de nos appareils technique, de l’énergie solaire grâce à la captation du soleil sur des panneaux photovoltaïques.

Le mieux reste à favoriser les événements sobres en énergie.